In den meisten Fällen besteht keine Pflicht, dass Sie bestimmte personenbezogene Daten über sich uns gegenüber offenlegen. Möglicherweise müssen wir aber bestimmte personenbezogene Daten über Sie erfassen, um die auf unserer Website angebotenen Funktionalitäten und Services erbringen zu können, unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder einen Vertrag mit Ihnen durchführen zu können. Die Nichtbereitstellung dieser Informationen kann die Erfüllung unserer Verpflichtungen verhindern oder verzögern oder dazu führen, dass Sie die auf unserer Website angebotenen Funktionalitäten und Services nur eingeschränkt nutzen können.

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Abhängig von Ihrer Nutzung unserer Website und Interaktion mit uns erheben, speichern und verarbeiten wir unterschiedliche Arten personenbezogener Daten. Ihre Daten erhalten wir zum Einen direkt von Ihnen, indem Sie uns diese mitteilen (z.B. durch Eingabe bei der Registrierung). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

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Nachfolgend erläutern wir Ihnen, welche Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten, wenn Sie die Website nutzen, sowie für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese verwenden:

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2.1. Zugriffsdaten (Logfiles)

Sie können die Website in der Regel besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. In diesem Fall erhebt und speichert der Verein lediglich Zugriffsdaten, die automatisch von Ihrem Browser an den Verein übermittelt werden, wenn Sie die Website aufrufen. Dies erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website und ist erforderlich, damit die Website in Ihrem Browser angezeigt werden kann und Sie diese nutzen können. Bei der rein informatorischen Nutzung der Website werden automatisch auf unserem Webserver temporär und anonymisiert Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert.

 

Dies sind zum Beispiel:

• IP-Adresse des anfordernden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

• Name und URL der angeforderten Seite

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/http-Statuscode)

• Browsertyp und Browserversion

• Sprache Browsersoftware

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Übertragene Datenmenge

• Betriebssystem

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Diese Zugriffsdaten werden von uns für die Dauer Ihrer Sitzung benötigt, um die technische Auslieferung der Inhalte unserer Website an Ihr Endgerät zu ermöglichen.

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Zudem werden die Daten von uns kurzfristig für Zwecke der technischen Sicherheit unserer Website, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, in Logfiles gespeichert.

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Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt der Verein auf sein berechtigtes Interesse an der effektiven Bereitstellung der Website und an der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

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2.2. Kontaktaufnahme mit uns über die Website

Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie im Rahmen der Kommunikation mit uns angeben bzw. aufgrund der Art Ihres Anliegens übermitteln (z.B. Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalt, Zeitpunkt der Kommunikation).

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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Anfrage erhalten, ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierbei erfolgt die Verarbeitung dieser Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Sicherstellung einer effizienten und nutzerfreundlichen Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Vertragsanbahnung stützen wir uns ferner auf die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, um eine Entscheidung über die Begründung des Vertrages mit Ihnen zu treffen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

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2.3. Anmeldung zu Veranstaltungen

Sie können sich auf der Website zu verschiedenen Veranstaltungen anmelden. Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Anmeldung angegebenen Daten (wie etwa Anrede, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir insofern auf unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO).

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2.4. Geschlossener Nutzerbereich

Berechtigte Vereinsmitglieder können auf unserer Website ein Nutzerkonto anlegen, um Beiträge zu verfassen und Wissenswertes aus dem Verein, wie etwa Informationen über das Vereinsleben, Vereinsevents und Sportangebote, zu veröffentlichen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (E-Mail-Adresse, Passwort). 

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Um zu überprüfen, ob es sich bei Ihnen um ein berechtigtes Vereinsmitglied handelt, verarbeiten wir Im Rahmen des Registrierungsvorgangs die von Ihnen angegebenen Informationen zur Feststellung Ihrer Identität.

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Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

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2.5. Bestellungen

Auf unserer Website finden Sie sich zu kostenpflichtigen Veranstaltungen anmelden und die hierfür anfallende Gebühr bezahlen. Im Rahmen einer solchen Buchung verarbeiten wir von Ihnen gegebenenfalls folgende Daten: 

• Kontaktinformationen, wie Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;

• Bestell-, Auftrags- und Vertragsdaten;

• Zahlungs- und Abrechnungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern, sowie Bank- und Kontoinformationen und Rechnungsadressen;

• weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen der Abwicklung einer Bestellung mit uns erforderlich ist oder die freiwillig von Ihnen angegeben werden, z.B. Anmerkungen im Rahmen von getätigten Bestellungen oder Anfragen.

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Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, dass Sie uns Ihre Daten bereitstellen. Allerdings kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass die Ihre Bestellung nicht erfolgreich durchgeführt werden kann.

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Wir verarbeiten Ihre Daten für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke und gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen dem Verein und Ihnen, z.B. um Ihre Bestellung abzuwickeln, zu Zwecken der Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsprüfung, einschließlich der Einziehung und Durchsetzung von Forderungen, sowie um Veranstaltungen durchführen und/oder Artikel liefern zu können. Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten auf die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO);

• Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zwischen dem Verein und Ihnen, z.B. wenn Sie sich mit Fragen an uns wenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO);

• Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) sowie sonstiger gesetzlicher Pflichten des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO);

• Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Sicherstellung und Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sowie Geltendmachung, Ausübung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

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2.6. Newsletter

Wenn Sie auf der Website unseren Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen, indem Sie unten in der jeweiligen Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ klicken oder uns über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten hierüber informieren.

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2.7. Cookies

Wir verwenden „Cookies“, um Ihren Besuch der Website so angenehm wie möglich zu gestalten und Ihnen die Nutzung aller Funktionalitäten der Website zu ermöglichen. Ein Cookie ist eine Textdatei, die beim Besuch der Webseite vorübergehend auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.

 

Die auf der Website verwendeten Cookies sind für den Betrieb der Website bzw. die Bereitstellung der auf der Website angebotenen Funktionalitäten technisch notwendig im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (sog. „erforderliche Cookies“). Soweit diese Cookies einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen, stützen wir uns für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten auf die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Wahrung Ihrer berechtigten Interessen (effektive und sichere Bereitstellung der Funktionalitäten und Services auf der Website) (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

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2.8. Gesetzliche Pflichten und Rechtsansprüche

Ferner verarbeiten wir Ihre Daten, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).